INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI
Informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 GDPR (clienti e fornitori)
In relazione ai dati personali che La riguardano e di cui 3 T – Trattamenti Termici Torino s.r.l. entrerà in possesso nell’ambito della propria attività di impresa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 679/2016 (c.d. GDPR), si forniscono le seguenti informazioni:
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è 3 T Trattamenti Termici Torino s.r.l. (P. IVA. 00767880016), con sede legale in Rivoli (TO) – via Vajont 77, in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione pro tempore Lorenzo Perinetto.
2. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a) adempimenti di obblighi precontrattuali e contrattuali o regolati da singoli ordini;
b) assistenza post-vendita;
c) adempimenti amministrativi, contabili e normativi in genere connessi al rapporto contrattuale.
3. Base giuridica del trattamento
La liceità del trattamento dei Suoi dati personali trova il proprio fondamento nell’instaurazione di un rapporto contrattuale con 3 T – Trattamenti Termici Torino s.r.l. e nella sua esecuzione, nonché negli obblighi contrattuali e di legge da esso derivanti.
4. Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 2, i dati personali possono essere trasmessi ove necessario:
– ai lavoratori dipendenti di 3 T – Trattamenti Termici Torino s.r.l. autorizzati dal Titolare a compiere operazioni di trattamento (c.d. incaricati del trattamento). Si informano gli interessati che tutti i predetti soggetti sono stati debitamente istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;
– tutti quei soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto di 3 T – Trattamenti Termici Torino s.r.l. nella loro qualità di responsabili del trattamento quali, a titolo esemplificativo, i consulenti contabili e gli agenti di commercio;
– a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione dei dati sia necessaria per il corretto adempimento degli obblighi contrattuali e di legge;
– altri soggetti esterni che si occupano per conto di 3 T – Trattamenti Termici Torino s.r.l. delle attività di trasporto, di erogazione dei servizi di assistenza post vendita o che effettuano prestazioni di supporto tecnico in genere.
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a soggetti terzi non autorizzati, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.
5. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e, precisamente, mediante la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
Il trattamento dei Suoi dati è improntato ai principi di liceità, correttezza, necessità e trasparenza.
Il trattamento dei Suoi dati avviene con sistemi manuali e/o informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 2 ed in modo da garantire la riservatezza ed integrità dei dati stessi.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto al trattamento
La comunicazione dei dati personali è requisito obbligatorio per la corretta instaurazione di un rapporto contrattuale con 3 T – Trattamenti Termici Torino s.r.l. e per la sua esecuzione; pertanto, l’eventuale rifiuto a conferire i dati personali comporta l’oggettiva impossibilità per il Titolare del trattamento di instaurare il rapporto pre-contrattuale e/o contrattuale ed eseguire la prestazione richiesta, nonché di adempiere gli obblighi di legge da esso derivanti.
7. Trasferimento dei dati all’estero
Nell’ambito del trattamento effettuato da 3 T – Trattamenti Termici Torino s.r.l., i dati personali potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi in conseguenza dell’utilizzo di risorse di cloud computing per la conservazione e l’archiviazione dei dati. In tale caso, i dati personali saranno protetti mediante l’utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifrature.
8. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti per le finalità di cui all’art. 4 vengono conservati presso la sede del Titolare del trattamento su supporto cartaceo e/o informatico per tutta la durata del rapporto contrattuale, al termine del quale vengono cancellati, fatto in ogni caso salvo quanto stabilito dalla normativa civilistica vigente in materia di conservazione di scritture e documenti contabili (10 anni).
In ogni caso, la cancellazione dei dati personali non avverrà nella misura in cui il loro trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
9. Diritti dell’interessato
3 T Trattamenti Termici Torino s.r.l. La informa che in qualsiasi momento può ottenere dalla medesima la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ha il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la loro rettifica e integrazione, la loro cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché ha il diritto di opporsi al loro trattamento.
Si rende altresì noto che Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti a 3 T Trattamenti Termici Torino s.r.l., oltre al diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti e in maniera diretta se tecnicamente fattibile (c.d. diritto alla portabilità dei dati).
Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato può trasmettere un’apposita richiesta all’indirizzo mail info@3ts.r.l.it.
o, in alternativa, a mezzo raccomandata presso la sede legale di 3 T Trattamenti Termici Torino s.r.l. sita in Rivoli (TO) – via Vajont 77.
Alla richiesta verrà fornito riscontro al più tardi entro un mese; tale termine può essere prorogato di due mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.